Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Direction communication et affaires générales
Poste partagé entre les services développement économique, ville intelligente et affaires générales :
Missions principales services développement économique et ville intelligente :
Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
Gestion des agendas de la direction des services développement économique et ville intelligente (planification, gestion et organisation de rendez vous, organisation des déplacements .),
Suivi des dossiers et projets en cours, appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques .) des services
développement économique et ville intelligente.
Missions ponctuelles :
Accueil à la Maison des Entreprises
Missions principales affaires générales :
Accueil
Orientation des visiteurs, élus, partenaires, .
Appels téléphoniques : gestion du standard, prise de message
Réception des livraisons, dispatch aux destinataires
Gestion de l'affichage à l'accueil, informations et documents mis à disposition du public
Gestion du courrier / mails / parapheurs
Enregistrement du courrier arrivé (scan), factures (scan),[...]
